Verhuizen staat standaard in elk lijstje van stressvolle levensgebeurtenissen, ergens tussen een scheiding en het verliezen van een baan. Dat komt niet doordat het werk zo zwaar is, maar doordat er in korte tijd tientallen beslissingen tegelijk genomen moeten worden terwijl het gewone leven gewoon doorgaat. Wie de verhuizing opdeelt in fases, houdt er veel meer overzicht over.
Acht weken van tevoren: het grote plaatje
De belangrijkste keuze maak je aan het begin, en dat is hoe je gaat verhuizen. Zelf doen met geleende busjes en vrienden is goedkoper, maar kost je twee volle weekenden en levert vrijwel altijd schade op aan een deurpost of een kastdeur. Een verhuisbedrijf inschakelen kost meer, maar dekt ook aansprakelijkheid en scheelt je een rugblessure. Er zijn tussenvormen: alleen transport, transport met tilhulp, of een volledige service inclusief inpakken en uitpakken.
Wat je ook kiest, plan het vroeg. In de zomermaanden en rond het einde van elk kwartaal zijn verhuisbedrijven en verhuisliften weken van tevoren volgeboekt. Vraag altijd minimaal drie offertes op en let erop dat ze op hetzelfde gebaseerd zijn. Een prijs op basis van kubieke meters is pas betrouwbaar als iemand daadwerkelijk is komen kijken, digitaal of ter plaatse.
Controleer in deze fase ook je inboedelverzekering. Schade tijdens transport valt niet automatisch onder je bestaande polis, en de dekking van een verhuizer kent vaak een maximum per stuk. Voor waardevolle spullen zoals een piano, kunst of dure apparatuur zijn aparte afspraken nodig.
Zes weken van tevoren: minder spullen
De goedkoopste kubieke meter is de kubieke meter die je niet verhuist. Elke doos die meegaat kost geld aan transport en tijd aan inpakken, dragen en uitpakken. Loop daarom ruim voor de verhuizing systematisch door het huis met drie categorieën: mee, weg, twijfel. Alles wat je het afgelopen jaar niet hebt gebruikt en waar geen emotionele waarde aan hangt, hoort in de tweede categorie.
Grote meubels zijn hierbij het belangrijkst om kritisch te bekijken. Meet de nieuwe woning op en teken globaal in waar wat komt te staan. Een bank die niet door het trapgat past of een kast die twintig centimeter te hoog is voor het nieuwe plafond, ontdek je liever nu dan op de verhuisdag zelf.
Voor spullen die weg kunnen zijn er meerdere routes: verkopen via de bekende platforms, wegbrengen naar een kringloopwinkel, of afvoeren naar het afvalpunt. Grofvuil laten ophalen door de gemeente moet meestal een paar weken van tevoren aangevraagd worden.
Vier weken van tevoren: de administratie
Deze fase wordt vaak vergeten en levert achteraf de meeste irritatie op. De adreswijziging bij de gemeente kun je vanaf vier weken voor de verhuizing doorgeven en tot vijf dagen erna. Vanuit die registratie worden veel instanties automatisch geïnformeerd, maar lang niet allemaal.
Zelf doorgeven moet je in elk geval aan je energieleverancier, waterbedrijf, internetprovider, verzekeraars, bank, werkgever, huisarts, tandarts, apotheek en abonnementen. Vraag daarnaast de doorstuurservice van de post aan, zodat brieven die je vergeten bent alsnog aankomen.
Regel in dezelfde week het internet op het nieuwe adres. Een aansluiting activeren duurt bij sommige providers weken, en zonder verbinding thuiswerken in een huis vol dozen is bijzonder onaangenaam.
Twee weken van tevoren: inpakken
Begin met wat je zeker niet nodig hebt: boeken, seizoenskleding, decoratie, logeerspullen. Gebruik stevige dozen van gelijke afmeting, want die stapelen veilig in een wagen. Zware spullen in kleine dozen en lichte spullen in grote dozen, anders wordt de doos onhandelbaar of scheurt de bodem eruit.
Schrijf op elke doos twee dingen: in welke kamer hij hoort in de nieuwe woning, en globaal wat erin zit. Dat tweede lijkt overbodig maar bespaart uren zoeken. Nog handiger is een kleurcode per kamer met stickers, zodat dragers zonder te vragen weten waar een doos heen moet.
Bewaar losse schroeven, plugjes en sleutels van gedemonteerde meubels in zakjes die je aan het meubel zelf tapet. Maak foto's van de achterkant van je televisie en computer voordat je de kabels loskoppelt.
De laatste week
Pak een aparte doos die als laatste de wagen in gaat en als eerste eruit komt. Daarin horen schoonmaakspullen, toiletpapier, handdoeken, telefoonopladers, medicijnen, koffie, gereedschap en een setje kleding per persoon. De eerste avond in een nieuw huis wil je niet twaalf dozen openrukken op zoek naar een tandenborstel.
Regel de praktische zaken rond de verhuisdag zelf. In veel binnensteden is een parkeervergunning voor de verhuiswagen verplicht, en die moet vooraf bij de gemeente aangevraagd worden. Bij smalle Amsterdamse trappenhuizen is een verhuislift vaak geen luxe maar noodzaak, en die vraagt om een vergunning voor het gebruik van de openbare ruimte. Verhuizers die regelmatig in de stad werken, zoals Rood Verhuizingen, nemen die aanvraag doorgaans mee in de voorbereiding, maar controleer dat expliciet in de offerte.
De dag zelf
Zorg dat er iemand op elk adres aanwezig is die beslissingen kan nemen. Leg beschermfolie of karton op vloeren en trapleuningen. Noteer de meterstanden op beide adressen en maak er foto's van, met de datum erbij.
Loop aan het einde van de dag samen met de verhuizers door de oude woning om te controleren of alles mee is, en controleer op het nieuwe adres of het aantal dozen klopt. Eventuele schade meld je direct, niet een week later, want dan wordt aansprakelijkheid vrijwel altijd betwist.
En daarna: begin met de bedden opmaken en de keuken inrichten. De rest kan wachten.
